U ovom delu, objašnjavamo kako da uočite potrebu za otvorenim podacima u postojećim i / ili novim projektima i kako odmah da otvorite podatke u okviru projekta. Želimo da pokažemo da ne morate uvek da započnete nove projekte za otvaranje podataka.

Postoje sledeće opcije:

• Modifikacija ili proširenje funkcija postojećih aplikacija / baza podataka
• Šta? Dodavanje novog/dodatnog zahteva za stvaranje toka informacija na platformi otvorenih podataka i objavljivanje podataka na njoj.
• Kako? Brzo proceniti da li tok informacija zadovoljava kriterijume toka otvorenih podataka i predložiti ga kao proširenje opsega novog projekta. Korisničko uputstvo za otvorene podatke sadrži dovoljno indikacija za procenu.
• Zašto? Ako se ovo uključi kao zahtev u okviru postojećeg projekta, proširenje će koštati manje nego da se to radi naknadno ili odvojeno.
• Pokretanje novog projekta
• Šta? Uvek odredite koji se tokovi informacija u okviru projekta mogu otvoriti kao tokovi otvorenih podataka.
• Kako? Za svaki tok informacija koji se identifikuje u okviru novog projekta može da se odredi da li može da se objavi kao otvoreni podaci. Za skup tokova informacija može potom da se napravi plan za otvaranje podataka i da se formulišu dodatni zahtevi u pogledu ETL tehnologije i broja tokova.
• Zašto? Svaki novi projekat pruža idealnu mogućnost da se otvoreni podaci uzimaju u obzir od samog početka a ne tek u kasnijoj fazi. To umanjuje ukupne troškove i predviđa u početnoj fazi koji su tokovi potrebni i kada.
• Proširenje tokova informacija u postojećem okruženju skladišta podataka
• Šta? Stvaranje tokova informacija na platformi otvorenih podataka kao deo tokova koji vode ka okruženja skladišta podataka.
• Kako? Mnogo tokova informacija koji sada idu ka skladištu podataka može da se objavi na platformi otvorenih podataka.
• Zašto? Ubacivanje dodatnog koraka u postojeći proces ima manji uticaj i košta manje od stvaranja potpuno novog toka. U mnogim slučajevima postojeće ETL skripte i tehnologija se mogu primeniti i postojeći redosled može da se koristi za otvaranje podataka. Ovo je tako mali dodatni korak koji stvara veliku dodatnu vrednost.
• Zamena javnih izveštaja/ prikazivača otvorenim podacima
• Šta? Mnogi organi sami obezbeđuju javni servis da bi ljudima omogućili pristup otvorenim podacima (čak i ako taj uslov nije ni postojao u to vreme. CKAN može da izvrši većinu funkcija ovih platformi (kao osnovno izveštavanje) i korisnicima može da se ponudi opcija da učitaju datoteku u sopstvene alate izveštavanja ili tehnologije.
• Kako? Nudeći iste informacije u obliku otvorenih podataka i uklanjanjem javne komponente, ako je potrebno.
• Zašto? Ovo omogućava korisnicima da sami odluče kako žele da formatiraju i sačuvaju izveštaje. Organima vlasti će biti potrebno manje vremena i truda za osnovne usluge izveštavanja. Ovim se promoviše upotreba otvorenih podataka po nižoj ceni .